A Razão Social de uma empresa nada mais é que a sua identidade jurídica. É um termo que estará presente em todas as documentações expedidas por ela. Não devemos confundir, contudo, com o nome fantasia – o nome que estará no site da empresa, na placa da frente do estabelecimento e como os clientes a conhecerão.
A Razão Social possui três partes:
- A identificação própria;
- O segmento principal que a empresa irá atuar;
- A natureza jurídica (LTDA, EIRELI, S/A);
Mas quando e em que momento é preciso ter uma Razão Social?
Na hora de abrir uma empresa você precisará escolher o nome jurídico do estabelecimento.
A Razão Social, na maioria das vezes, não é conhecida pelos clientes, mas ela estará presente no contrato social, emissão de notas fiscais e demais documentos legais. Desde a abertura da empresa na Junta Comercial, a Razão Social sempre acompanhará a empresa.
Dois estabelecimentos não podem ter a mesma Razão Social, se situados no mesmo Estado. Portanto, este é um nome que deve ser escolhido com bastante responsabilidade e consciência.
Dicas para escolher um bom nome para a Razão Social
- A Razão Social deve ter alguma conexão com os negócios da empresa;
- Escolha um nome simples e que seja possível lembrar com facilidade;
- Evite nomes compridos demais. Seja sucinto;
- Procure não colocar uma razão social parecida com a de outra empresa. Isso pode causar confusão com clientes, parceiros e fornecedores;
- Para associar a Razão Social a você, ela pode ter as iniciais do seu nome, por exemplo;
- Utilize um termo ligado ao seu negócio como indústria, internet, comércio;
- Deve constar o tipo de constituição legal: LTDA (sociedade limitada), S/A (SOCIEDADE ANONIMA) COOPERATIVA;
- Realize pesquisas na internet para conferir se há outras empresas com nomes semelhantes ao que você tem em mente. Procure ser diferenciado desde a abertura do negócio;
- Faça uma lista dos possíveis nomes que lhe agradam até chegar a um denominador comum.
Os serviços de um contador podem ser requisitados para orientar quais nomes ficarão melhor para o bom andamento do seu empreendimento.
Registrando a Razão Social da sua empresa
O primeiro passo é escolher os possíveis nomes e, com o auxílio de um contador, iniciar o processo de abertura da empresa. Juntamente com as demais informações de sócios e do negócio da empresa. É preciso consultar se há algum estabelecimento já registrado com o mesmo nome escolhido para seu negócio.
Empreendedores que forem MEI devem realizar o processo de abertura diretamente no Portal do Empreendedor.
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